把结论提到第一句
原文读完才知道是在请求确认。改为开头直接写明“两项待确认”，让收件人一眼看到需要处理的事。
日常商务邮件
更短、更清楚，
一个承诺都不改。
把商务邮件改得更短、更清楚，结论放在第一句。金额、期限、责任方原样保留；原文没有的信息写成占位，不替你许诺，也不把拒绝写成商量。
结论先行数字不动拒绝不软
02
审阅打磨结果
结果会显示在这里
系统会提炼结论、删掉铺垫与重复，保留金额与期限，并标出需要你填写或确认的内容。
示例结果
你会拿到的输出，长这样。
下面是对上方演示原文的完整输出示例：清晰度评分、逐条改进说明、发送前核实清单，以及打磨后的邮件。示例为演示用途，不是客户案例。
示例
打磨结果（示例）
清晰度评分88/100
+50
把含糊表述拆成可回复的清单
“跟原来设想的有点出入”无法执行。拆成“交付时间”与“费用”两条待确认项，对方可以逐条回复。
缺失信息留占位而不是替你填
原定日期与金额原文没有给出，写成 [原定日期] 与 [金额] 并列入待核实清单，避免替发件人编数字。
打磨后的邮件
# 交付时间与费用：两项待确认 **结论**：[交付时间] 与 [费用金额] 两项尚未最终确认，需与您重新对齐后书面回复。 **待确认** - 交付时间：原定 [原定日期]，是否需要顺延 - 费用：原报价 [金额] 是否维持 **需要的配合**：请回复一个方便沟通的时间，我们在 [回复日期] 前给出书面确认。 （方括号中的内容需由发件人填写，本站不代为猜测。）
邮件打磨做什么
不是替你把话说好听，是让人一眼看懂。
结论放在第一句
收件人往往只看前两行。把“我要说什么”“需要对方做什么”写在开头，理由放在后面。
删掉铺垫与重复
“打扰了”“简单说一下”这类铺垫可以删；同一件事讲两遍的段落合并成一遍。
金额与期限原样保留
“10 月 18 日前”“合同金额 48,000 元”这类信息一个字都不改，包括单位与标点。
为什么值得做
邮件写得含糊，来回就是三四封。
结论埋在第三段
收件人扫一眼没看到重点，就会回一句“所以你想说什么”，一来一回半天就没了。
删掉的往往是最要紧的
为了通顺删掉一个日期或一个金额，后面所有的确认都建立在错的信息上。
软化语气会改变答复
把“我们不能接受”改成“我们可能不太方便”，对方会当成还有余地，事情反而更难收场。
说明：商务写作的通行做法是结论先行、一封一事、写清行动项与截止时间，具体格式随公司与行业惯例不同。本站只做表达层整理，不构成法律、财务或人力资源方面的意见。
打磨演示
同一封邮件，两种写法。
打磨前
王经理您好，关于上次提到的交付时间和费用，我们这边还需要再内部确认一下，可能跟原来设想的会有点出入，想跟您再沟通沟通，您看您什么时候方便？
打磨后
# 交付时间与费用：两项待确认 **结论**：[交付时间] 与 [费用金额] 两项尚未最终确认，需与您重新对齐后书面回复。 **待确认** - 交付时间：原定 [原定日期]，是否需要顺延 - 费用：原报价 [金额] 是否维持 **需要的配合**：请回复一个方便沟通的时间，我们在 [回复日期] 前给出书面确认。 （方括号中的内容需由发件人填写，本站不代为猜测。）
演示样例：结论前置、含糊表述拆成待确认清单、缺失信息留成占位。在工作台提交你的邮件即可得到针对你的版本（需登录，每次消耗 1 次额度）。
为什么可以放心
我们把“不改承诺”写进了产品原则。
金额、期限、责任方不动
原文里的数字、日期、币种与责任方原样保留，包括单位与标点，不为了通顺做任何调整。
拒绝不会写成商量
语气可以更礼貌，但“不接受”“无法承诺”“存在风险”这类表述的强度不会被降低。
缺的信息留占位
原文没有的信息写成 [交付时间] 这样的占位并列进待核实，不替你补一个数字。
正文不留存
提交的内容仅用于本次 AI 处理，本站不主动保存正文；详见隐私政策。
常见问题
付费前，你可能想问。
会改动金额或期限吗？
不会。金额、币种、日期、期限、数量与责任方一律原样保留。改这些已经不是改写法，而是改承诺。
能把拒绝写得更委婉吗？
可以让语气更礼貌，但不能把拒绝写成还有余地。“我们不能接受”不会被改成“我们可能不太方便”，风险提示同样不会被弱化。
邮件里缺的信息怎么办？
写成明确的占位，例如 [交付时间]、[金额]，并列入发送前请核实清单，由你填写，本站不代为猜测。
一次打磨消耗什么？耗时多久？
一次打磨消耗 1 次额度，通常十几秒完成，输出打磨稿、改进说明与待核实项。
额度会过期吗？
不会。额度永不过期，本次没用完的部分会自动累积到下一次，不会清零。
支持批量处理或 API 吗？
目前每次处理一封邮件，不提供批量上传或 API，额度按次消耗。如你有大量自动化需求，请先邮件说明场景。
我的内容会被保存吗？
不会主动保存。正文仅用于本次 AI 处理，详见隐私政策。
适合哪些邮件？
进度同步、需求确认、报价与交付沟通、延期说明、委婉拒绝、跨部门协作请求——日常商务往来的中文或英文邮件。
简单透明的价格
先验证价值，再决定是否升级。
Starter
$9/ 月适合发布频率较低的轻量使用者。
- 50 次优化额度，每月续费发放
- 完整 GEO 分析
- 中英文输出
- Markdown 导出
Pro
推荐$29/ 月适合持续发布与快速迭代的高频使用者。
- 250 次优化额度，每月续费发放
- 完整 GEO 分析
- 中英文输出
- Markdown 导出
Advanced
$79/ 月含最高月度额度，适合最高频的深度使用者。
- 1,000 次优化额度，每月续费发放
- 完整 GEO 分析
- 中英文输出
- Markdown 导出
正在加载本地价格
额度永不过期：未用完的额度会累积到下一次，不会清零。额度仅在当前站点有效，不与其他站点通用。
标价为美元基准价；最终币种、税费与折扣由 Paddle 按结账所在地确定。